Vmoso vs Group Chat

By Richard Hughes on July 07, 2016

Какая разница между Vmoso и групповым чатом? Если вы все больше и больше разочаровываетесь в электронной почте, в качестве основного инструмента бизнес-коммуникаций, то вероятней всего вы рассматривали возможность использования таких инструментов группового чата, как Slack, Hipchat, Facebook, или WeChat online.

Если вы использовали одно из них в течение продолжительного времени то наверняка поняли, что они не только не решают большинства проблем электронной почты, а к тому же добавляют своих собственных.

В этой презентации мы предлагаем посмотреть, как Vmoso решает большинство частых проблем, которые люди видят в инструментах для групповых чатов.

Для тех, кто в поисках серьезного и независимого анализа сильных и слабых сторон группового чата, предлагаем начать со статьи Джейсона Фрида за март 2016г.

«Заставляет ли вас чат потрудиться (попотеть — досл.)?» Вы, возможно, хотите остановиться читать на мгновение прежде чем продолжится презентация.

Джейсон начинает с того, что признает четыре положительных аспекта группового чата: быстрое хэширование, красные оповещения, интересное время препровождение, и развитие чувства принадлежности для удаленных работников.

Но затем он описывает 17 отрицательных аспектов группового чата, которые он резюмирует — как быть весь день на встрече с незнакомыми участниками и безо всякой повестки дня.

Давайте рассмотрим все 17 пунктов, разделим их на четыре группы, и обсудим как Vmoso может их решить.

Самая большая группа, которая состоит из восьми пунктов из 17, относится к ожиданиям незамедлительности.

Инструменты для группового чата хороши для общения в режиме реального времени.

Да, бывает время, когда это действительно важно.

Но гораздо чаще бывает, что в процессе рабочего общения, вам выгоднее не торопиться, если у вас есть на это время и дать взвешенный ответ, а не отвечать рефлекторно.

Vmoso подразумевает оба вида общения.

Если вы на странице чата, то можете видеть ответы в режиме реального времени.

А если вдруг, по каким-либо причинам, нет, к примеру, вы на встрече, или в разных часовых поясах, а возможно пытаетесь сконцентрироваться на более важной задаче, то можете наверстать упущенное и дать ответ, как только будете готовы.

Теперь подходим ко второй группе, связанной с объемом.

Когда вы используете электронную почту, В вашем ящике, наверняка, накапливается очень много непрочитанных сообщений.

В групповом чате это выглядит намного хуже, так как здесь каждая строка является отдельным непрочитанным сообщением, без возможности отфильтровать сюжетную линию.

В Vmoso, все непрочитанные комментарии и беседы группируются в один элемент с четким указанием на то, о чем идет речь, сколько непрочитанных комментариев у вас есть , и сколько появилось новых комментариев с того момента, как вы появлялись в беседе последний раз.

Теперь переходим к третьей группе- фокусировка.

Чаты, как правило, имеют довольно обширные темы, либо, это может быть группа людей, которая общается без конкретной темы.

Так что неудивительно, что зачастую очень сложно сфокусироваться на определенном вопросе.

Диалог то отклоняется от темы, то может повторяться, и вы обнаруживаете, что вам необходимо просеять множество сообщений, абсолютно не интересных вам, чтобы найти информацию, которая вам важна.

Или, еще хуже, если пропущенные сообщения – это то, что вам было нужно.

В Vmoso есть три различных типа разговоров.

Чаты, которые являются неограниченными беседами между указанной группой людей.

Посты, являющиеся объявлением для вещания широкой аудитории и предложением прокомментировать тему.

И задачи- более целенаправленные обсуждения, с определенной целью, сроком исполнения и списком исполнителей.

Неизбежен тот факт, что во время обсуждения одного вопроса, могут возникнуть новые темы.

Беседы Vmoso поточные, и вы можете осуществлять поиск среди комментариев.

И вместо того, чтобы позволить исходной беседе «блуждать» вне темы, он создает новую ссылку на нее.

И теперь мы подходим к завершению и наиболее важной группе вопросов.

Групповой чат- это «здесь и сейчас», в свою очередь, приводит к тому, что сложнее вернуться и найти информацию позже.

Vmoso осознает важность того, что коммуникации должны идти рука об руку с управлением информацией.

Люди редко находят время для того, чтобы суммировать важную информацию для дальнейшего ее использования.

Это очень удобно, когда на одну беседу, взятую из источника, в случае, если она понадобилась, можно сослаться в другом обсуждении и легко найти позже.

Vmoso позволит вам создавать сложные цепочки коллективной информации путем ссылок на существующий контент.

Таким образом, вместо того, чтобы повторять обсуждение по теме вы просто можете сослаться на ту беседу, которая была ранее.

Если новому пользователю необходимо присоединиться к обсуждению, просто добавьте его как участника.

Если сотрудник увольняется, вся беседа сохраняется и уже новый сотрудник легко сможет продолжить и завершить его работу.

Управление версиями файла гарантирует то, что у вас не будет множество несовместимых копий одного и того же файла, который передается вокруг.

Все видят последнюю версию с того момента, как они присоединились.

Vmoso позволяет классифицировать весь контент- файлы, чаты, задачи и посты в одну единую структуру с особым контролем доступа, гарантирующим, что люди увидят то, что им было направлено.

Универсальный поиск позволяет вам найти любой контент, независимо от того, в какой форме он был отправлен.

Все эти функции объединены, чтобы сделать Vmoso непросто платформой для связи и сотрудничества в режиме реального времени, а единственным достоверным источником знаний всей коллективной информации.

Итак, если групповой чат заставляет вас потрудиться (попотеть — досл.), узнайте больше на broadvision.com/Vmoso.