Vmoso vs Email

By Richard Hughes on July 15, 2016

Какая разница между Vmoso и электронной почтой? Нравится вам или нет, но электронная почта составляет важную часть большинства известных видов рабочей связи.

Некоторые видят в ней «отравление» своей рабочей жизни, в то время как другие восхищаются ее простотой и повсеместным распространением.

Но все же большинство людей все еще уверены в том, что это лучший способ для бизнес-коммуникаций и сотрудничества.

В этой презентации мы попробуем взглянуть на основные проблемы электронной почты, и то, как Vmoso может их решить.

Сложно отделить сигнал от других звуков в электронной почте.

Если вы были включены в беседу, но она вам не интересна, вы продолжаете получать сообщения, в независимости от того хотите вы этого или нет.

В Vmoso вы можете скрыть любую беседу, в которой не заинтересованы.

У вас по-прежнему будем возможность доступа и восстановления беседы, если вы того захотите.

Если вы будете упомянуты в беседе, она автоматически становится не скрытой, таким образом, вы не рискуете пропустить ничего важного.

Электронная почта является неудобным инструментом общения, где более двух лиц и различного рода объявлений для большой аудитории.

С людьми, отвечающими в разное время, количество сообщений увеличивается и очень сложно уловить последовательность беседы.

Чем больше людей добавлено в беседу, тем проблема становится больше без человека, владеющего единственной точной копией беседы.

Если вы присоединились уже в середине обсуждения, то пытаетесь найти весь разговор с самого начала и читать его в правильном порядке.

В Vmoso есть копия беседы, которая гарантирует, что у вас всегда будет доступ к ней в полном объеме и в правильном порядке.

Вы можете выбрать вид беседы либо в хронологическом порядке, или по цепочке, так что эти аспекты беседы будут сгруппированы вместе.

Итак, если вы присоединились к обсуждения не с самого начала, то просто начните читать сверху вниз.

Vmoso делится на чаты, которые предназначены для определенной группы людей, и на посты для более широкой аудитории.

Электронная почта крайне ненадежна в плане гарантии выполнения чего-либо.

Вы обычно даже не представляете Прочитал ли ваше письмо получатель, не говоря уже о том, начал ли он работать над тем, о чем вы его попросили.

В Vmoso в каждом комментарии, в каждой беседе есть список тех, кто уже прочитал их, таким образом, вы можете не беспокоиться о том, было ли сообщение доставлено.

Для большей отчетности, каждая задача Vmoso имеет срок исполнения, список уполномоченных и статус выполнения для каждого из них.

Вы можете попросить исполнителей подтвердить заявку, чтобы знать, что она принята, даже если работа над ней еще не началась.

Так же вы можете быстро просмотреть кто выполнил задачу и кто еще в процессе.

Электронная почта фрагментирует корпоративную осведомленность.

Огромное количество коллективной информации компании содержится в беседах электронной почты.

И обычно они хранятся в личных папках сотрудников, а не как общий ресурс компании.

Vmoso понимает, что связь должна быть рука об руку с управлением и знанием информации.

Люди редко тратят время на то, чтобы суммировать важную информацию для дальнейшего использования.

Это весьма удобно, когда на одну беседу, взятую из источника, в случае, если она понадобилась, можно сослаться в другом обсуждении и легко найти позже.

Vmoso позволит вам создавать сложные цепочки коллективной информации путем ссылок на существующий контент.

Таким образом, вместо того, чтобы повторять обсуждение по теме, вы просто можете сослаться на ту беседу, которая была ранее.

Если новому пользователю необходимо присоединиться к обсуждению, просто добавьте его как участника.

Если сотрудник увольняется, вся беседа сохраняется и уже новый сотрудник легко сможет продолжить и завершить его работу.

Управление версиями файла гарантирует то, что у вас не будет множество несовместимых копий одного и того же файла, который передается вокруг.

Все видят последнюю версию с того момента, как они присоединились.

Vmoso позволяет классифицировать весь контент- файлы, чаты, задачи и посты в одну единую структуру с особым контролем доступа, гарантирующим, что люди увидят то, что им было направлено.

Универсальный поиск позволяет вам найти любой контент, независимо от того, в какой форме он был отправлен.

Все эти функции объединены, чтобы сделать Vmoso непросто платформой для связи и сотрудничества в режиме реального времени, а единственным достоверным источником знаний всей коллективной информации.

Но даже если вы уже сделали для себя вывод о проблемах работы с электронной почтой, зачастую это трудно для компании, чтобы сделать какие-либо изменения .

Вот почему Vmoso был разработан таким образом, чтобы быть полностью совместимым с электронной почтой.

Каждая беседа в электронной почте имеет уникальное место назначения.

Это означает, что получатели могут участвовать в обсуждении в полной мере, независимо от того подписаны они на Vmoso или нет.

Таким образом, переход от электронной почты к Vmoso может быть постепенным, вместо необходимости перемещать все одновременно.

Итак, если вы устали тратить время на поиски нужной информации в вашей электронной почте- узнайте больше на broadvision.com/Vmoso.